Перейти к содержимому
Логотип forlegal.ru (Юридическая фирма "Красковский, Жаворонков и партнёры")
Москва | +7 (499) 390-85-94
Заказать обратный звонок
Telegram Whatsapp Vk Instagram Facebook
Наш подкаст
  • Главная
  • О нас
    • Наша команда
    • Отзывы клиентов
  • Услуги
    • Адвокатские услуги
      • Срочный выезд адвоката
        • Адвокат на проверочных, следственных и оперативных мероприятиях
        • Посещение адвокатом в СИЗО, ИК Москва и МО
      • Адвокат по гражданским делам
      • Адвокат по арбитражным делам
      • Адвокат по уголовным делам
        • Адвокат по ст. 228 УК РФ
        • Адвокат по мошенничеству
        • Адвокат по экономическим преступлениям
      • Адвокат в суде
        • Адвокат по УДО
        • Защита свидетелей и потерпевших
      • Адвокат по ипотеке
      • Налоговый адвокат
      • Адвокаты по разделу имущества
      • Адвокат по наследственным делам
      • Адвокат по лишению родительских прав
    • Физическим лицам
      • Юрист по ДДУ
      • Взыскание задолженности с физических лиц
      • Банкротство физических лиц
    • Юридическим лицам
      • Юрист по корпоративным спорам
      • Абонентское юридическое обслуживание
      • Корпоративный юрист
      • Досудебное урегулирование споров
      • Взыскание задолженности в арбитражном суде
      • Банкротство юридических лиц
      • Споры с государственными органами
    • Составление документов
      • Составление договоров
      • Составление апелляционной жалобы
      • Составление кассационной жалобы
      • Составление надзорной жалобы
    • Юрист по недвижимости
      • Жилищный юрист
      • Юрист по аренде
    • Семейный юрист
      • Юрист по разводам
      • Юрист по алиментам
    • Юрист по страховым спорам
      • Юрист по КАСКО
      • Юрист по ОСАГО
    • Автоюрист
      • Юрист по ДТП
  • Цены
  • Контакты
  • Практика
  • Полезное
    • Наш подкаст
    • Полезные ссылки
    • Образцы документов
    • Политика конфиденциальности
    • Публичная оферта
  • Статьи
    • Аналитика
    • Кейсы
    • Новости
    • Без рубрики
Меню
  • Главная
  • О нас
    • Наша команда
    • Отзывы клиентов
  • Услуги
    • Адвокатские услуги
      • Срочный выезд адвоката
        • Адвокат на проверочных, следственных и оперативных мероприятиях
        • Посещение адвокатом в СИЗО, ИК Москва и МО
      • Адвокат по гражданским делам
      • Адвокат по арбитражным делам
      • Адвокат по уголовным делам
        • Адвокат по ст. 228 УК РФ
        • Адвокат по мошенничеству
        • Адвокат по экономическим преступлениям
      • Адвокат в суде
        • Адвокат по УДО
        • Защита свидетелей и потерпевших
      • Адвокат по ипотеке
      • Налоговый адвокат
      • Адвокаты по разделу имущества
      • Адвокат по наследственным делам
      • Адвокат по лишению родительских прав
    • Физическим лицам
      • Юрист по ДДУ
      • Взыскание задолженности с физических лиц
      • Банкротство физических лиц
    • Юридическим лицам
      • Юрист по корпоративным спорам
      • Абонентское юридическое обслуживание
      • Корпоративный юрист
      • Досудебное урегулирование споров
      • Взыскание задолженности в арбитражном суде
      • Банкротство юридических лиц
      • Споры с государственными органами
    • Составление документов
      • Составление договоров
      • Составление апелляционной жалобы
      • Составление кассационной жалобы
      • Составление надзорной жалобы
    • Юрист по недвижимости
      • Жилищный юрист
      • Юрист по аренде
    • Семейный юрист
      • Юрист по разводам
      • Юрист по алиментам
    • Юрист по страховым спорам
      • Юрист по КАСКО
      • Юрист по ОСАГО
    • Автоюрист
      • Юрист по ДТП
  • Цены
  • Контакты
  • Практика
  • Полезное
    • Наш подкаст
    • Полезные ссылки
    • Образцы документов
    • Политика конфиденциальности
    • Публичная оферта
  • Статьи
    • Аналитика
    • Кейсы
    • Новости
    • Без рубрики

Главная страница » Статьи » Несколько базовых правил подписания документов

Несколько базовых правил подписания документов

  • Николай Красковский Николай Красковский
  • 2021-03-12
  • 18:37
  • Аналитика, Аналитика и консалтинг (аналитика), Корпоративное право (аналитика)
  • Нет комментариев

Хозяйственная деятельность предпринимателей и предприятий насыщена подписанием различных документов. Несмотря на то, что электронный документооборот становится все более обыденным, до настоящего времени подписание документов на бумаге является основным способом фиксации договоренностей и различных фактов.

Не касаясь юридической стороны вопроса, хотелось бы дать несколько рекомендаций практического свойства, которые помогут либо избежать недобросовестных действий контрагентов, либо защитить свои права, если такие действия будут все-таки предприняты.

Подписание договора

  • Проверяйте полномочия стороны, подписывающей договор:

— если это генеральный директор, то проверьте по выписке из ЕГРЮЛ, действительно ли он является генеральным директором;

— если это любое иное лицо, то у него должна быть доверенность на право подписания договора. Экземпляр доверенности или ее заверенную копию необходимо приложить к договору.

  • Проверяйте не является ли для вашего контрагента сделка крупной (на сумму 25% и выше от балансовой стоимости активов общества на последнюю отчетную дату). Если сделка крупная, то требуется ее корпоративное одобрение со стороны участников общества-контрагента.
  • Подписание должно происходить очно, чтобы быть уверенным, что подпись ставит именно то лицо, которое указано в договоре. В случае заочного подписания, экземпляры должны направляться с официальными сопроводительными письмами, позволяющими надежно установить, от кого они исходят.
  • Крайне желательно, чтобы подписи ставились не только в конце договора, но и на каждом листе, а также чтобы подписанты сами вписывали свои фамилию, имя и отчество. Это пригодится в том случае, если сторона договора станет отрицать, что подписывала его: для проведения почерковедческой экспертизы необходимо как можно больше материала.
  • Договор должен быть сшит, страницы в нем пронумерованы. Сшивка с задней части договора должна быть заклеена отрезком бумаги, на котором должно быть указано количество листов, ФИО, должности и подписи подписантов.

Исполнение договора

Все вышесказанное имеет отношение и к подписанию товарных накладных, УПД и тому подобных документов, возникающих при исполнении договоров.

  • Все графы вышеуказанных документов должны быть заполнены. Обратите внимание, что графа «Груз принял» в накладной предназначена для перевозчика, если товар доставляется перевозчиком (например, водитель грузополучателя), а графа «Груз получил» должна быть заполнена уполномоченным лицом грузополучателя. Не забывайте проставлять даты отгрузки и получения.
  • Если товар получает лицо по доверенности, то такая доверенность должна содержать все его данные. Сама доверенность указывается в накладной, УПД, акте сдачи-приемки и т.п., а ее экземпляр или заверенную копию необходимо прилагать к соответствующему документу.
  • Отдельно по транспортной накладной: указывайте подробно, что перевозится, а не только количество грузовых мест. При утрате груза это будет иметь значение, так как суду необходимо будет доподлинно установить, что именно перевозилось.
  • Не оставляйте товар, не получив свой подписанный экземпляр накладной: в случае недобросовестного поведения контрагента – если он заявит, что товар не получал, доказать обратное будет крайне сложно.
  • По договорам подряда и оказания услуг, предусматривайте этапы работ и подписывайте промежуточные акты сдачи-приемки: в случае конфликта и досрочного прекращения договора можно будет подтвердить выполненный объем без дорогостоящих экспертиз.

Завершение договора

По завершении исполнения договоров подписывайте с контрагентами акты сверки. По договорам подряда и оказания услуг обязательно подписание актов сдачи-приемки. Если контрагент уклоняется от их подписания, направляйте их ему почтой – ценным письмом (с описью вложения).

Оставьте комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Логотип forlegal.ru (Юридическая фирма "Красковский, Жаворонков и партнёры")

город Москва, Ленинградский проспект, дом 9

+7 (499) 390-85-94

info@forlegal.ru

Главное
  • Услуги
  • Цены
  • О нас
  • Контакты
  • Практика
  • Полезное
  • Наш подкаст
  • Наш магазин
Наши услуги
  • Все услуги
  • Услуги адвоката
  • Арбитражные дела
  • Уголовные дела
  • Гражданские дела
  • Консультация онлайн
Статьи по категориям
Меню
  • Кейсы
  • Аналитика
  • Новости
  • Без рубрики
Telegram Whatsapp Vk Instagram Facebook

© 2019-2022 Красковский, Жаворонков и партнёры

Заполните эту форму, и мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время!